Tạo tlỗi mục vào Microsoft Outlook có thể tàng trữ tất cả những thỏng vào môt tlỗi mục góp chúng ta làm việc hiệu quả. quý khách rất có thể sử dụng nhân tài này để thu xếp vỏ hộp thỏng inbox của bản thân mình một bí quyết nhỏ gọn thật sạch.

Bạn đang xem: Tạo folder trong outlook 2013

Để tất cả những tlỗi sẽ được lưu trữ gồm tổ chức giúp cho thời hạn thao tác bên trên Outlook của người tiêu dùng đạt kết quả cực tốt.

Vậy biện pháp có tác dụng chũm nào? Trong bài viết này thuộc tuyonline.vn lý giải các bạn cách auto đưa tin nhắn thân tặng vào một trong những thư mục vào Outlook.

Crúc ý:

Bài viết vận dụng được với phần lớn các phiên bản: Outlook 2019, Outlook năm 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook bên trên web. Bản giành cho Mac cũng giống như.


Nội dung chính

8. Xóa thư cũ dọn dẹp và sắp xếp vỏ hộp thư của bạn

1. Tạo thỏng mục vào Outlook

Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại chế tác thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:


*

Tạo thư mục vào Outlook


Nhấn vào vỏ hộp thoại tạo nên thỏng mục mới Create New Folder với lưu trữ email của người sử dụng.

Nhập thương hiệu tlỗi mục nhưng bạn có nhu cầu chế tạo ra vào ngôi trường Name. Nhấp con chuột vào tlỗi mục mà chúng ta muốn đặt thư mục bắt đầu với nhấp vào OK lúc bạn vừa mới thực hiện hoàn thành.

2. Đổi thương hiệu tlỗi mục

quý khách hàng rất có thể đổi tên thư mục sau khi bạn chế tạo ra nó. Nhấp loài chuột cần vào tlỗi mục nhưng bạn có nhu cầu đổi tên > lựa chọn vào biểu tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder trong tab Folder.

quý khách hàng vẫn phân biệt một hộp xuất hiện thêm xoay quang tên thỏng mục đó:


*

Đổi tên thư mục vào Outlook


Gõ tên thỏng mục mới nhưng mà bạn muốn thay đổi > Sau Lúc nhập xong nhấn phím Enter bên trên bàn phím của công ty. Tên tlỗi mục bắt đầu của các bạn sẽ được bảo quản.

3. Duy chuyển tlỗi vào thỏng mục bắt đầu của bạn

Sau khi bạn chế tạo ra một tlỗi mục hãy duy chuyển đông đảo là thỏng vào thỏng mục kia nhằm hộp tlỗi của công ty gọn gàng với khoa học hơn. Quay lại screen chính vào vỏ hộp của người tiêu dùng nhằm chọn hồ hết gmail cơ mà bạn có nhu cầu di chuyển:


*

Chuyển thư vào thư mục


Nhấp chuột vào lá thư để lựa chọn nó kéo thả tin nhắn nhưng bạn có nhu cầu duy gửi vào thư mục của người sử dụng.

Nhấp vào một lá thỏng để chọn nó cùng chỉ dễ dàng dàng dẫn lá tlỗi đó vào tlỗi mục lựa chọn của người tiêu dùng.

ví dụ như, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào tlỗi mục Memos:


*

Chuyển tlỗi vào tlỗi mục


Thư “Project estimates” bây giờ đã sinh hoạt trong tlỗi mục Memos.

Giả sử ai đang cải cách và phát triển một doanh nghiệp nghành nghề thầy giáo email tên miền miền bao gồm dang hotro
giasu.com.vn. Nhìn vào tin nhắn thương hiệu miền thiệt chuyên nghiệp hóa vào đôi mắt quý khách.

4. Xóa thỏng vào thư mục

Lúc sử dụng nhiều ngày vỏ hộp thỏng của các bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một gmail nhằm giải pngóng dung tích bọn họ đang có tác dụng vắt làm sao.

Nhấp vào thư mục mà bạn ý muốn muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (mặt trái) để chọn nó:


*

Xóa tlỗi trong thỏng mục


Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như lốt X.) Thư mục kia sẽ ảnh hưởng xoá.

Khi các bạn xóa tlỗi mục tất cả tlỗi vào thư mục đó sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng color sáng tỏ những thỏng mục vào Outlook.

Xem bỏ ra tiết: Cách đổi khác chữ cam kết vào Outlook tiên tiến nhất. Hướng đẫn chi tiết chỉ trong 5 phút ít tất cả chữ cam kết rất đẹp.

5. Đổi màu sắc vào tlỗi mục

Để thay tên tlỗi mục nhấn vào phải vào mũi tên hướng xuống sống bên đề nghị của biểu tượng Categorize. Từ trình đối kháng thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:


*

Đổi màu Outlook


Nhấp vào color nhưng mà bạn muốn thay đổi cùng nhận nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên trên thư mục nhưng bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác làm việc kết thúc cùng với thỏng mục kia.


*

Đổi màu sắc thỏng mục


6. Xóa một màu thỏng mục

Lúc áp dụng tin nhắn của chúng ta lâu năm thì hộp thư của khách hàng chúng ta đầy lên vậy làm cái gi nhằm xóa các tin nhắn trong vỏ hộp thư của bản thân.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:


*

Xóa tlỗi mục trong Outlook


Nhấp vào vỏ hộp đánh dấu ở kề bên những Màu sắc nhưng bạn muốn xóa. Tại ví dụ trên tôi xóa thỏng mục color cam vày tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác dìm vấn đề xóa vỏ hộp tlỗi cùng bấm vào nút Yes. Khi hoàn tất các thay đổi các hạng mục đó, nhấn vào OK. Hình thức color cam không còn xuất hiện thêm trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào trong 1 thư email.

7. Gán một color mang đến email

Để gán một màu sắc cho một tin nhắn, Chọn vào tin nhắn nhưng mà bạn muốn thay đổi màu sắc > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống sẽ hiển thị:


*

Đổi màu vào Mail


Nhấp vào màu sắc mà lại bạn muốn gán đến số đông email của bản thân sẽ lựa chọn. Quý khách hàng đã thấy Color của hình thức màu sắc là một hình vuông sống mặt đề xuất tên người gửi tlỗi vào hộp thỏng của bạn.

Trong content của lá thư kia, nó mở ra bên dưới thương hiệu người gửi.


*

Đổi mail trong Mail 1


8. Xóa thỏng cũ vệ sinh hộp thỏng của bạn

Các bạn thường tàng trữ gmail không ít, tạo cho hộp thỏng của bạn bị lộn xộn. bởi vậy nhằm tổ chức triển khai lại hộp thư Outlook của doanh nghiệp là lưu trữ hoặc xóa các thỏng cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một tlỗi mục Archive. Thư mục Archive kia được thiết kế cho các sms cũ rộng nhưng mà chúng ta dự tính giữ lại. khi các bạn tàng trữ một mail, bạn đủ sức ko nặng nề khăn truy hỏi xuất nó vào một trong những ngày làm sao đó trong tương lai.Delete. Chuyển một lá tlỗi vào tlỗi mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu tlỗi mục Deleted Items trống rỗng, nó rất cạnh tranh khăn để truy xuất tlỗi. Xóa thường xuyên giành riêng cho các mail nhưng mà bạn không trông mong để sử dụng sau này.

Outlook cũng cho tất cả những người sử dụng dọn dẹp vệ sinh Cleanup tool. khi sử dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc chuyện trò hoặc một tlỗi mục hoặc một thư mục bé lý lẽ này đã loại bỏ gần như lá thư giống nhau.

Cleanup tool góp các bạn vứt bỏ đầy đủ là tlỗi giúp bạn có tương đối nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ vào vỏ hộp thư. Vậy nên bọn họ vẫn cùng khám phá gần như mẹo làm thế nào nhằm sử dụng đông đảo tool này:

8.1 Xóa rất nhiều bức thỏng cũ

Để xóa một email vô cùng đơn giản và dễ dàng chỉ cần chọn những gmail nhưng mà bạn phải xóa:


*

Xóa tin nhắn trong Outlook


Nhấp vào biểu tượng Delete sinh hoạt thanh Ribbon (nó trông kiểu như như dấu X). Lá tlỗi đó được đưa cho tới tlỗi mục Deleted Items.

Sau Lúc nhấp vào biểu tượng xóa gmail của bạn sẽ phía trong tlỗi mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane sinh sống phía trái với trông kiểu như như một thùng rác).

Để xóa hẳn tin nhắn các bạn cần Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư kia một đợt tiếp nhữa nhằm chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới sàng lọc.

8.2 Lưu trữ thỏng thủ công

Ta có thể dịch chuyển các tin nhắn cũ từ vỏ hộp thỏng của người tiêu dùng nhằm tàng trữ bọn chúng. Để lưu trữ tin nhắn, nhấp vào là thư nhằm lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong tkhô giòn Ribbon kề bên hình tượng Delete:


*

Lưu trữ gmail vào Outlook


Nếu không áp dụng tlỗi mục Archive thì những chúng ta có thể sinh sản một lưu giữ mục cùng tàng trữ gmail của chính bản thân mình làm việc tlỗi mục bên trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thỏng mục bắt đầu có tên Archive cùng chuyển các email nhưng bạn đã lựa chọn vào đó:


*

Lưu trữ email vào Outlook 1


Nhưng vậy mình đã chia sẻ với các bạn giải pháp cách chế tạo thư mục mang đến từng người gửi để hộp tlỗi của bạn gọn gàng hơn.


MM GROUPhường Giải pháp gmail cho khách hàng của người sử dụng bình an bảo mật! gọi 02873 004 009 hoặc gửi email mang đến sales
mmgroup.vn để được cung ứng.

Xem thêm: 19 Mẫu Xe Sắp Ra Mắt 2017 - 19 Mẫu Xe Mới Ra Mắt Nửa Cuối Năm 2017


Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

E-Mail của bạn sẽ ko được hiển thị công khai minh bạch. Các ngôi trường đề nghị được lưu lại *

Bình luận

Tên *

E-Mail *

Trang website

Lưu tên của tớ, gmail, cùng website trong trình coi ngó này mang lại lần comment tiếp đến của tôi.