Song song với lượt bài bác về Microsoft Word đang rất được đăng, Quản Trị Mạng sẽ đưa ra loạt bài xích về bảng tính Microsoft Excel. Mong rằng gần như kỹ năng này đang đích thực có ích mang lại các bạn new có tác dụng quen cùng với cỗ Office của Microsoft cũng như với những người dân làm công tác văn uống chống.

Có thể một trong những fan sẽ vượt rất gần gũi cùng với bảng tính Excel 2003 cũng không còn hiểu được bảng tính ai đang sử dụng tất cả về tối đa là 256 cột với 65.536 dòng; số lượng worksheet tối nhiều chúng ta có thể thêm được là 255 sheet. Với số lượng lớn lao này thì câu hỏi thống trị các bảng vẫn trnghỉ ngơi đề xuất dễ dàng hơn nhiều vị hoàn toàn có thể lưu được 255 bảng nằm tại 255 sheet chỉ vào một file Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2003 cơ bản

1. Các hình dạng dữ liệu trong bảng tính Excel 2003


lúc thao tác với bảng tính bạn sẽ cần có tác dụng quen cùng với không hề ít dạng hình dữ liệu, mà lại tất cả các loại dữ liệu kia đề phụ thuộc 3 hình trạng cơ bản: Kiểu số, Kiểu chữ cùng Kiểu công thức.

a. Kiểu chữ:

Dữ liệu hình dạng chữ luôn luôn năm sinh hoạt phía phía trái của ô tính (cell), nó bao hàm những vần âm, chữ số với các cam kết từ quan trọng. Nếu một ô tính tất cả tài liệu số hy vọng chuyển sang chữ thì cần tất cả lốt nháy đơn(‘) ở trước ô đó.

*

b. Kiểu số:

Dữ liệu loại số luôn nằm tại mặt phải của ô tính. Các quý hiếm tháng ngày, thời gian, chi phí tệ, phần trăm… đầy đủ là dữ liệu kiểu dáng số (hoàn toàn có thể tính tân oán cùng, trừ, nhân, chia).

Crúc ý: quý giá tháng ngày nếu như bạn nhập đúng (hay là tháng/ngày/năm) thì đang nằm tại vị trí bên phải của ô, giả dụ nhập không đúng thì đã làm việc phía trái ô (tương tự cùng với vẻ bên ngoài chữ)

*

c. Kiểu công thức:

Dữ liệu hình trạng công thức là các tài liệu ban đầu vày những dấu: =, +, -, * (thường thì tốt nhất là sử dụng lốt =).

Xem thêm: Chỉnh Số 0 Thành Dấu - Trong Excel Nhanh & Đơn Giản, Cách Thay Số 0 Bằng Dấu Gạch Ngang

- Các phương pháp tính toán trong phong cách dữ liệu:


Cộng+
Trừ-
Nhân*
Chia/
Phần trăm%

Dấu phân cách thân những phần thập phân hay là dấu chấm (.), còn vết phân làn giữa những số hàng ngàn là vệt phẩy (,). (Ví dụ: 1000000 = 1,000,000; còn ½ = 0.5)

- Các hàm logic:

OR: hàm hoặcAND: hàm vàNOT: hàm phủ định

-Hình như cùng với loại công thức thì thường xuyên đang kết phù hợp với các hàm tính toán thù (phần này sẽ được trình làng trong số bài bác tiếp theo)

2. Các loại địa chỉ

Mỗi ô tính (cell) đều sở hữu một thúc đẩy đơn nhất để minh bạch với tính tân oán. Địa chỉ của ô chọn cái tên theo ký hiệu cột cùng số mẫu tương ứng của ô đó. (Ví dụ: ô C3 là sống cột C, cái 3), địa chỉ của ô các bạn sẽ nhìn thấy ở phía phía bên trái tkhô cứng Formular (tkhô giòn cách thức ngay phía bên trên của bảng tính).

Có 4 các loại can dự ô cơ mà bạn đề xuất ghi nhớ: Dùng phím F4 để biến hóa thân các các loại địa chỉ

- Địa chỉ tương đối: là can dự thông thường mà chúng ta dễ thấy, can dự này đã thay đổi cả cột cả mẫu Lúc xào luộc cách làm (phần này sẽ trình làng về sau). Ký hiệu liên can tương đối là: tencottendong (Ví dụ: C3) - Địa chỉ hoàn hảo dòng: là địa chỉ có mẫu ko đổi khác mà lại cột chuyển đổi. Ký hiệu của can hệ hoàn hảo nhất dòng là: tencot$tendong (ví dụ: C$3 là liên quan tuyệt vời chiếc 3) - Địa chỉ hoàn hảo cột: là shop tất cả cột ko thay đổi nhưng mẫu biến đổi. Ký hiệu của ảnh hưởng tuyệt vời nhất cột là: $tencottendong (ví dụ: $C3 là can dự hoàn hảo cột C) - Địa chỉ tuyệt đối: là cửa hàng nhưng mà cả cột với dòng mọi không đổi khác Lúc xào nấu phương pháp. Ký hiệu của địa chỉ này là: $tencot$tendong (ví dụ: $C$3 là liên can tuyệt vời nhất cả cột C cùng chiếc 3)


*

Vùng địa chỉ: bạn sẽ buộc phải sử dụng vùng liên quan cực kỳ nhiều khi làm cho bảng tính, vùng tương tác này thể hiện bạn đang lựa chọn từ ô như thế nào mang lại ô nào. Ký hiệu vùng liên hệ như sau: tencot1tendong1:tencot2tendong2 (lấy một ví dụ ai đang lựa chọn vùng tự ô C3 cho ô H5 thì vùng thúc đẩy sẽ là C3:H5) (Còn nữa)