Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết bí quyết thì hãy xem bài xích hướng dẫn phương pháp gộp cột vào Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Gộp nhiều dòng thành 1 dòng trong excel

Lúc làm cho việc vào Excel, sẽ gồm nhiều thời gian bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy làm việc gộp hơi đơn giản, ko phải ai cũng biết cách gộp cột, sản phẩm tuyệt ô nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba bí quyết gộp cột trong Excel nhưng bạn cần biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là phương pháp gộp ô vào Excel cơ bản cùng đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo những bước sau:

+ Bước 1: Chọn những cột, sản phẩm hoặc ô tính bạn cần gộp bằng phương pháp kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge & Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, mặt hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng hay cột đã gồm chứa dữ liệu thì Lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên phía bên trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai tốt nhiều mặt hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 phương pháp hiệu quả hơn để gộp ô, mặt hàng với cột vào Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là giải pháp gộp cột vào Excel đơn giản nhất mà lại vẫn bảo toàn được dữ liệu, ko yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều mặt hàng, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải cùng thiết lập đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều sản phẩm hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn các mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn giải pháp các dữ liệu được gộp bằng dấu bí quyết. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô phía bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp loại vào Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp nhị tuyệt nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, giải pháp gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:

Bước 1: Ckém một cột hoặc sản phẩm mới tại nơi bạn cần gộp bằng bí quyết đặt con trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải và chọn Insert. Bạn đặt tên mang đến cột hoặc mặt hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 và ô B1 vào thuộc một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).

Xem thêm: Có Thai Đau Bụng Dưới Bên Trái, Có Nguy Hiểm Không

Bước 3: Sao chnghiền công thức này vào những ô còn lại vào hàng hoặc cột, vậy đổi tên của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào sản phẩm hay cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

Sau khi chấm dứt bước 4, bạn bao gồm thể xóa các hàng xuất xắc cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà không làm mất dữ liệu của cột tốt sản phẩm đã gộp.

Trên đây là 3 bí quyết gộp cột trong Excel mà lại tuyonline.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ mang lại bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống!