Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là phương pháp có tác dụng tác dụng độc nhất so với phương pháp truyền thống lâu đời gõ câu chữ từng tlỗi mời, dễ không đúng sót, gặp lỗi. Mặc mặc dù thiên tài tương đối rất bổ ích nhưng lại có nhiều bạn không biết cho khả năng trộn thư này. Vì vậy, lúc này bản thân vẫn gợi ý phương pháp trộn tlỗi trong Word 2013 một giải pháp tiện lợi. Các bạn hãy cùng Shop chúng tôi quan sát và theo dõi bài viết dưới nhé.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

Hướng dẫn cách trộn thỏng vào Word 2013

1.Giới thiệu sơ sài về tính chất năng Mail Merge trong Word

Trộn thỏng tốt còn gọi là Mail Merge, là 1 trong kĩ năng tất cả sẵn trong Microsoft trường đoản cú các phiên bản rất lâu, từ version 2003 cho version 2019. Tính năng này đã hỗ trợ cho công việc soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng nhằm gửi thỏng mời được trsinh hoạt yêu cầu chanh cchờ, tiết kiệm ngân sách thời hạn đáng chú ý, cố gắng bởi đề xuất nhập bằng tay thủ công mất tương đối nhiều thời hạn. Vì vậy, một trong những các bạn lúc vẫn nghe biết hào kiệt này trong word thì chúng ta kia rất ham mê thực hiện. Trong bài bác này, bản thân đã lý giải thực hiện phương pháp trộn tlỗi vào word phiên bản 2013.


2.Hướng dẫn bí quyết trộn thư vào word 2013.

Giả sử họ bao gồm mẫu thỏng mời gồm những thông tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinh nhỏng hình dưới.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Và file dữ liệu excel nlỗi sau:

*
cách trộn tlỗi vào Word 2013

Cách tiến hành các bước nlỗi sau:

Bước 1: Mlàm việc chủng loại tlỗi mời, bên trên tkhô giòn Ribbon chúng ta chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

*
biện pháp trộn thỏng vào Word 2013

Bước 2: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Mail Merge sống phía bên nên Word, những bạn sẽ bao gồm 5 sàng lọc như sau.

*
bí quyết trộn thỏng vào Word 2013Letters: Thư, thư mờiEmail messenger: tin nhắn emailEnvelopes: Bìa thư, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thỏng mục

Tùy vào nhu yếu áp dụng nhưng các bạn chọn khả năng tương ứng, thường xuyên gặp gỡ nhất vẫn là Letters (thỏng mời).

Tiếp theo chúng ta nhận Next: Starting Document để tới bước tiếp theo.

Bước 3: Tiếp tục, bọn họ sẽ có được 3 tuyển lựa nlỗi hình.

*
giải pháp trộn thỏng vào Word 2013Use the current ducument: Sử dụng văn uống phiên bản hiện tạiStart from a template: Bắt đầu 1 bản mẫuStart from existing document: Bắt đầu từ một vnạp năng lượng phiên bản tất cả sẵn mà chúng ta chưa mngơi nghỉ lên

Nhỏng sống bên trên chúng ta vẫn tất cả sẵn mẫu tlỗi mời đề nghị vẫn lựa chọn Use the current ducument cùng nhận chọn Next: Select recipient.

Cách 4: Tiếp theo, họ gạn lọc tài liệu đề chèn vào trong tệp tin Word theo từng mặt hàng, với chúng ta cũng đều có 3 sàng lọc.

*
biện pháp trộn thư trong Word 2013Use an existing list: Sử dụng danh sách có sẵnSelect from Outlook Contact: Sử dụng danh sách trên OutlookType a new list: Tạo ra list mới

Thông thường thì chúng ta đang chế tác sẵn list rồi với thường xuyên thực hiện file excel có tác dụng danh sách, các bạn lựa chọn Use an existing list với nhận vào Browse nhằm trỏ cho tới file list.

*
giải pháp trộn thỏng trong Word 2013

Bước 5: Hộp thoại Select table xuất hiện, chúng ta lựa chọn đúng sheet đựng tài liệu với dấn OK.

*
cách trộn thỏng trong Word 2013

Bước 6: Chúng ta đang có 1 list khách hàng mời, phần option bọn họ cũng có 1 số tuyển lựa.

*
phương pháp trộn thỏng trong Word 2013Sort: Sắp xếp lại tài liệu khách mời theo trường làm sao kia, tùy thuộc theo những trường hợpFilter: Lọc ra hầu như danh sách quan trọng trong danh sách dàiFind duplicates: Tìm đông đảo dữ liệu tương tự nhau để xóa điValidate adress: Xác dấn địa chỉ

Thông thường họ thực hiện kĩ năng sort, sau đó là filter để thanh lọc lại dữ liệu quan trọng.

Giả sử tại đây mình thanh lọc thử dữ liệu, chỉ mời đầy đủ khách hàng nam nữ là Nam với năm sinh lớn hơn hoặc = 1988.

phương pháp trộn thư vào Word 2013

Chúng ta vẫn test xem kết quả, giả dụ ưng ý thừa nhận OK, còn nếu như bạn không thích lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa không còn lọc và trở lại list mặc định ban đầu.

phương pháp trộn thư trong Word 2013

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.

phương pháp trộn thỏng trong Word 2013

Bước 9: Tại bước này bọn họ đang chọn More items để cách xử lý.

giải pháp trộn thỏng vào Word 2013

Cụ thể, chúng ta nhấn con trỏ con chuột vào vị trí buộc phải chèn bên trên mẫu thỏng cùng với những ngôi trường tương xứng, rồi chọn trong danh sách Database Fields cùng nhấn Insert.

biện pháp trộn thư vào Word 2013

Cách 10: sau thời điểm cnhát hết họ sẽ sở hữu được dạng như sau, đồng thời dìm Next: Preview your letter nhằm Word bước đầu trộn thỏng.

phương pháp trộn thư vào Word 2013

Bước 11: Sau khi trộn thư xong, chúng ta có thể coi trước hiệu quả bằng cách cliông chồng vào các mũi tên trước sau giúp xem tác dụng. Nếu toàn bộ đang đúng đắn, các bạn dìm Next: Complete the merge.

biện pháp trộn thỏng trong Word 2013

Bước 12: Cuối cùng, chúng ta vẫn chấm dứt Việc trộn thư vào Word 2013, các chúng ta cũng có thể chọn 2 lựa chọn sau.

Print: In tất cả những thỏng mời sẽ trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm báo cáo cá nhân

Lưu ý: Trong file Excel nên làm chứa ngôn từ bắt buộc trộn, vào dòng thứ nhất trong Excel, chỉ bao gồm cất tiêu đề các trường không chứa mẫu trống phía trên nhằm việc trộn thỏng ra mắt công dụng hơn. Tùy vào nhu cầu, những chúng ta cũng có thể in tất cả những thư mời tốt xem lại và chỉnh sửa lại các thông báo làm sao để cho đúng mực.

Xem thêm: Nâng Cấp Miễn Phí Windows 10 Lên 11 Hoàn Toàn Miễn Phí, Nâng Cấp Lên Hđh Windows 11 Mới

Vậy nên, mình đã hướng dẫn kết thúc cách trộn thư vào word 2013. Hy vọng, với bài viết này sẽ giúp chúng ta thao tác làm việc tác dụng rộng, tiết kiệm chi phí thời rộng vào công việc của mình. Nếu chúng ta có bất kỳ thắc mắc nào thì nên để phản hồi phía dưới nhé.